Activitatea

Descriere

A1.1  Managementul proiectului

Subactivitatea a avut loc la sediul proiectului si s-a desfasurat sub coordonarea directa a managerului de proiect, în strânsa colaborare cu echipa de management. Acesta a asigurat supervizarea si coordonarea tuturor activitatilor necesare implementarii proiectului, în deplina conformitate cu cerintele finantatorului si cu respectarea stricta a ghidurilor, regulamentelor si procedurilor aplicabil.

Pe parcursul perioadei de referinta, au fost derulate urmatoarele activitati:

·        Organizarea si gestionarea activitatilor administrative si operationale ale proiectului;

·        Studiul si analiza documentelor generale aferente proiectului, în vederea asigurarii implementarii corecte si coerente;

·        Studierea si verificarea documentelor financiar-contabile întocmite în cadrul proiectului;

·        Analiza documentatiei tehnice implementate, pentru asigurarea conformitatii cu obiectivele si indicatorii asumati;

·        Mentinerea unui circuit informational eficient, prin organizarea de întâlniri de lucru si sesiuni de feedback între expertii echipei de management si de implementare;

·        Angajare Coordonator practica beneficiar 4, Coordonator practica beneficiar 5: elaborarea contractului individual de munca pentru expertii angajati al beneficiarului;

·        Elaborarea fisei de post pentru Coordonator practica beneficiar 4, Coordonator practica beneficiar 5.

Întocmirea, prezentarea si transmiterea catre autoritatea finantatoare a urmatoarelor documente:

-        Cerere de rambursare 7,  aferenta cererii de plata nr. 4  (pentru beneficiar )

-        Cererea de rambursare nr. 8,  pentru cheltuielile  indirecte aferente cererii de  plata nr. 4  (pentru beneficiar)

-        Cererea de rambursare nr. 9  (pentru partener)

-        Cererea de prefinantare solicitare transa (pentru beneficiar).

De asemenea, a fost asigurata raportarea lunara a activitatilor desfasurate de membrii echipei de proiect, prin:

-        Întocmirea rapoartelor de activitate si a fiselor de pontaj pentru perioada octombrie – decembrie  2025;

-        Verificarea si validarea documentelor tehnice justificative aferente activitatii expertilor implicati în implementare.

Prin aceste demersuri s-a realizat o monitorizare eficienta a progresului proiectului, fiind totodata asigurata o gestiune riguroasa administrativa, financiara si tehnica, în deplin acord cu cerintele contractului de finantare.

A2.1. Achizitii de bunuri si  servicii

S-a efectuat o achizitie conform planului de achizitii aprobat in cadrul proiectului pentru Lider parteneriat :

-        Achizitia publica de  Hrana participanti (Lot 2) destinate activitatilor din cadrul proiectului,  actiuni care vizeaza programe de învatare la locul de munca, produse necesare in vederea implementarii cu succes a activitatii A5. Actiuni care vizeaza programe de învatare la locul de munca/ A5.2. Dezvoltarea si derularea programelor de invatare la locul de munca – stagii de practica la societati comerciale, potentiali angajatori ai viitorilor absolventi (pregatirea documentatiei pentru stagiile de practica pentru elevii din grupul tinta). In acest sens s-au  intocmit documentele de achizitii. S-a asigurat organizarea, desfasurarea achizitiilor conform listei de achizitii. S-a asigurat transparenta, confidentialitea, impartialitatea in procedura de achizitie.

A3.1 Informare si publicitate

Activitatile de informare si publicitate realizate în cadrul proiectului, pe parcursul perioadei de raportare, au fost desfasurate în conformitate cu prevederile Ghidului de identitate vizuala aplicabil proiectelor cofinantate.

Site-ul unitatii de învatamânt a fost actualizat periodic cu informatii relevante privind desfasurarea activitatilor specifice proiectului, corespunzatoare primului an de implementare.

Au fost elaborate materiale informative si promotionale, care au fost distribuite în scopul cresterii vizibilitatii proiectului. Aceste materiale respecta cerintele privind identitatea vizuala obligatorie pentru proiectele finantate prin PEO.

În cadrul activitatilor derulate au fost utilizate elementele de identitate vizuala ale proiectului, iar locatia de implementare a fost semnalizata corespunzator cu materiale vizuale specifice. De asemenea, a fost asigurata mentinerea, într-un spatiu vizibil publicului, a unui afis cu dimensiunea minima A3, care contine informatii referitoare la operatiune si evidentiaza sprijinul acordat din fonduri nerambursabile.

Promovarea proiectului a fost realizata si prin publicarea, pe pagina web a scolii, în sectiunea dedicata proiectului, a unor anunturi de informare privind stadiul curent al implementarii, precum si prin actualizarea constanta a continutului cu informatii noi.

Totodata, a fost publicat un comunicat/articol informativ referitor la stadiul de implementare al proiectului pe platforma de stiri locala online ARIES NEWS Channel, contribuind la informarea publicului larg si la cresterea vizibilitatii proiectului.

În plus, a fost elaborat un newsletter semestrial de informare privind rezultatele obtinute în cadrul proiectului PEO 311455, având ca obiectiv diseminarea progreselor înregistrate, a activitatilor desfasurate si a impactului asupra grupului tinta. Newsletter-ul a fost publicat pe site-ul scolii si a facilitat informarea partenerilor, cadrelor didactice si a comunitatii locale, contribuind la consolidarea vizibilitatii proiectului si la promovarea învatamântului profesional si tehnic.

A4. 1 Dezvoltarea sistemului de învatare la locul de munca

În cadrul proiectului, s-au desfasurat activitati sustinute pentru mentinerea si consolidarea relatiilor de colaborare cu agentii economici si institutiile relevante din domeniile de specializare ale elevilor.

Astfel:

-        A fost asigurata contactarea telefonica periodica a reprezentantilor partenerilor de practica, în vederea actualizarii informatiilor si identificarii nevoilor curente;

-        Relatiile cu partenerii implicati în derularea proiectului au fost mentinute atât telefonic, cât si prin întâlniri directe, contribuind la buna desfasurare a stagiilor de practica;

-        A fost mentinut un dialog constant cu responsabilii de practica din partea agentilor economici, solicitându-le informatii relevante privind necesarul de calificari actualizate si adaptate cerintelor pietei muncii;

-        S-au efectuat deplasari la partenerii de practica si la institutii relevante, în scopul întaririi colaborarilor si facilitarii schimbului de bune practici în organizarea si desfasurarea stagiilor de practica pentru elevi;

-        S-au desfasurat actiuni în vederea încheierii de noi acorduri de colaborare si parteneriat, urmarind extinderea retelei de sprijin pentru pregatirea practica a elevilor, în conformitate cu nevoile sectorului economic local si regional.

-        S-a asigurat mentinerea unui dialog continuu cu responsabilii de practica, solicitand informatii cu privire la nevoia pe care o au in vederea calificariilor actualízate si necesare pietei muncii;

-        S-a asigurat mentinerea relatiilor cu agentii economici în vederea încheierii acordurilor de colaborare/parteneriat pentru facilitarea schimbului si integrarii bunelor practici privind stagiile de practica ale elevilor. Au avut loc deplasari la partenerii de practica, institutii relevante din domeniile de specializare ale elevilor: Exista încheiate 13 Acorduri de Parteneriat intre scoala si agenti economici  ca parteneri de practica.

A5.1. Coordonare grup tinta; Identificare, informare si directionare  la programe de formare la nivelul angajatorilor

În perioada octombrie 2025– decembrie 2025, a fost stabilita ordinea de desfasurare a activitatilor si a secventelor de instruire si formare, asigurându-se respectarea graficului de implementare a proiectului si derularea activitatilor conform cererii de finantare. Pe întreaga durata a implementarii, s-a monitorizat constant participarea si implicarea beneficiarilor din grupul tinta în activitatile de practica, verificându-se totodata prezenta expertilor implicati în proiect.

În aceasta perioada, s-a participat la organizarea si desfasurarea activitatilor de informare si promovare destinate constientizarii elevilor cu privire la oportunitatile oferite de proiect. Au fost realizate interviuri de grup si interviuri individuale de preselectie pentru elevii din domeniul Turism si alimentatie, calificarile bucatar si tehnician in turism. Interviurile individuale si domeniul     industrie  alimentara/ calificarea brutar-patiser-preparator produse fainoase., cu durata de aproximativ 40 de minute pentru fiecare elev, au vizat identificarea motivatiei de participare, a planurilor profesionale, a impactului proiectului si a gradului de constientizare privind oportunitatile oferite. Pentru fiecare candidat a fost completata o fisa individuala de evaluare.

De asemenea, s-a acordat asistenta si îndrumare elevilor din grupul tinta în procesul de înscriere la activitatile proiectului PEO 311455, în conformitate cu metodologia specifica. Au fost pregatite si completate documentele aferente înscrierii pentru un numar de 57 elevi din domeniul Turism si alimentatie, calificarile bucatar si tehnician în turism si domeniul     industrie  alimentara/ calificarea brutar-patiser-preparator produse fainoase.

Au fost realizate vizite de monitorizare în teren, în cadrul activitatilor desfasurate cu grupul tinta si cu expertii implicati. A fost asigurata monitorizarea constanta a participarii si implicarii elevilor din grupul tinta în activitatile de practica, pe întreaga perioada de implementare a proiectului. De asemenea, a fost urmarita respectarea graficului de implementare, verificându-se ca activitatile prevazute în cererea de finantare sa fie desfasurate conform planificarii. Totodata, a fost verificata prezenta si implicarea expertilor si a beneficiarilor din grupul tinta în activitatile proiectului, pe baza listelor de prezenta si a documentelor justificative. Constatarile rezultate în urma procesului de monitorizare au fost documentate, iar eventualele neconformitati au fost comunicate echipei de implementare, în vederea remedierii acestora în timp util.

Au fost initiate si mentinute relatii cu elevii din grupul tinta, în vederea asigurarii unei comunicari eficiente si a gestionarii corespunzatoare a activitatilor din cadrul proiectului. Au fost organizate întâlniri de lucru cu elevii, concretizate inclusiv prin contactarea telefonica a acestora, în scopul informarii cu privire la activitatile derulate în cadrul proiectului, precum si la metodologia de acordare a subventiilor. De asemenea, au fost realizate activitati de prezentare si informare a elevilor din grupul tinta privind întocmirea documentelor necesare acordarii subventiilor. A fost asigurata comunicarea permanenta cu elevii implicati în organizarea si derularea stagiilor de practica, facilitând diseminarea informatiilor referitoare la stagiile de practica desfasurate prin proiect în rândul beneficiarilor.

A fost asigurata legatura permanenta cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea proiectului, prin comunicare telefonica, sustinând constant, prin toate mijloacele si actiunile întreprinse, desfasurarea activitatilor proiectului si atingerea rezultatelor planificate. Totodata, au fost desfasurate activitati de promovare a activitatii unitatii în domeniul proiectelor finantate din fonduri nerambursabile, prin identificarea constanta a oportunitatilor de finantare. De asemenea, a fost asigurata pregatirea echipamentelor tehnice necesare desfasurarii activitatii A5, precum si organizarea corespunzatoare a spatiului propriu de lucru, astfel încât acesta sa fie mentinut permanent într-o stare ordonata si estetica. S-a participat la întâlnirile de lucru ale echipei de proiect pentru gestionarea activitatii A5. A fost mentinut un sistem eficient, logic si sigur de îndosariere a tuturor documentelor gestionate în cadrul activitatii A5, asigurându-se ordonarea acestora în ordine cronologica, precum si arhivarea completa a documentelor în format electronic.

A5.2. Dezvoltarea si derularea programelor de invatare la locul de munca – stagii de practica la societati comerciale, potentiali angajatori ai viitorilor absolventi

S-a asigurat  realizarea stagiului de practica în spatiile amenajate ale partenerilor - agenti economici ai Colegiului ”Emil Negrutiu” pentru un numar de 24  elevi de la  profilul  Resurse naturale si protectia mediului, domeniul Agricultura, calificarea Tehnician veterinar; S-a adaptat programul oferit la abilitatile de comunicare ale elevilor din grupul tinta de la profilul  Resurse naturale si protectia mediului, domeniul Agricultura, calificarea Tehnician veterinar; S-a organizat si coordonat stagiul de practica a elevilor, 4 ore pe zi, în perioada de practica 06.10-10.10.2025; 17.11- 21.11.2025 ; 08.12- 12.12.2025   (3 saptamani);

S-a asigurat  realizarea stagiului de practica în spatiile amenajate ale partenerilor - agenti economici ai Colegiului ”Emil Negrutiu” pentru un numar de 27  elevi de la  profilul  Servicii, domeniul Turism si Alimentatie, calificarea  Tehnician în Turism; S-a adaptat programul oferit la abilitatile de comunicare ale elevilor din grupul tinta de la profilul Servicii, domeniul Turism si Alimentatie, calificarea  Tehnician în Turism; S-a organizat si coordonat stagiul de practica a elevilor, 4 ore pe zi, în perioada de practica 08.12-12.12.2025  (1 saptamana);

S-a asigurat  realizarea stagiului de practica în spatiile amenajate ale partenerilor - agenti economici ai Colegiului ”Emil Negrutiu” pentru un numar de 19  elevi de la domeniul Industrie Alimentara, calificarea  Brutar-Patiser-Preparator Produse Fainoase; S-a adaptat programul oferit la abilitatile de comunicare ale elevilor din grupul tinta de la domeniul Industrie Alimentara, calificarea  Brutar-Patiser-Preparator Produse Fainoase; S-a organizat si coordonat stagiul de practica a elevilor, 4 ore pe zi, în perioada de practica 08.12-12.12.2025;   15.12-19.12.2025  (2 saptamani);

În perioada de raportare, activitatile desfasurate în cadrul A5.2 au avut si un caracter preponderent administrativ si de pregatire, vizând asigurarea cadrului necesar pentru implementarea ulterioara a programelor de învatare la locul de munca. Au fost întreprinse actiuni de planificare si organizare logistica a stagiilor de practica, prin stabilirea calendarului estimativ de desfasurare, actualizarea metodologiei de lucru si definirea etapelor operationale necesare.

Totodata, au fost organizate întâlniri de lucru interne pentru coordonarea activitatilor viitoare si pentru asigurarea unei implementari conforme cu metodologia proiectului si cerintele finantatorului. Prin activitatile realizate, s-a asigurat fundamentul administrativ necesar derularii ulterioare a programelor de învatare la locul de munca, consolidând cooperarea cu partenerii potentiali si pregatind infrastructura documentara pentru desfasurarea optima a stagiilor de practica.

A5.3. Dezvoltare de competente si abilitati pentru elevii din grupul tinta prin instruire practica  în laboratorul tehnologic de industrie alimentara si alimentatia publica

A fost asigurata planificarea si organizarea stagiilor de practica, fiind elaborate caietele de practica si realizate activitatile pregatitoare necesare derularii acestora. A fost stabilit programul stagiilor de practica, iar activitatile administrative si de documentare au vizat analizarea si actualizarea planului de practica, precum si verificarea documentelor de evidenta ale elevilor din grupul tinta.

Elevilor le-a fost adusa la cunostinta posibilitatea de a efectua stagiile de practica prin intermediul proiectului, precum si normele de organizare si desfasurare a acestora, inclusiv prevederile contractului de practica si continutul portofoliului de practica. Activitatea a inclus transmiterea informatiilor relevante prin contactarea telefonica a elevilor din grupul tinta si clarificarea etapelor de desfasurare a stagiilor.

A fost mentinuta o comunicare permanenta la nivelul unitatii de învatamânt cu toate persoanele implicate în organizarea si derularea stagiilor de practica, asigurându-se diseminarea informatiilor necesare privind activitatile derulate în cadrul proiectului catre elevii vizati.

S-a asigurat realizarea stagiului de practica în spatiile amenajate ale laboratorului tehnologic de industrie alimentara si alimentatie publica pentru un numar de 11 elevi din profilul Servicii, domeniul Turism si alimentatie, calificarea Ospatar (chelner) – vânzator în unitati de alimentatie. Programul de practica a fost adaptat la nivelul de competente si la abilitatile de comunicare ale elevilor participanti, asigurându-se desfasurarea activitatilor în conditii optime.

Stagiul de practica a fost organizat si coordonat în perioada 01.10.2025; 06.10-10.10.2025; 05.11;  19.11.2025, 24.11- 28.11.2025;08.12- 12.12.2025, cu un program zilnic de 6 ore, respectând obiectivele stabilite în cadrul proiectului si prevederile metodologiei de implementare.

S-a asigurat realizarea stagiului de practica în spatiile amenajate ale laboratorului tehnologic de industrie alimentara si alimentatie publica pentru un numar de 11 elevi din profilul Servicii, domeniul Turism si alimentatie, calificarea Bucatar. Programul de practica a fost adaptat la nivelul de competente si la abilitatile de comunicare ale elevilor participanti, asigurându-se desfasurarea activitatilor în conditii optime.

Stagiul de practica a fost organizat si coordonat în perioada 13.10-17.10.2025; 10.11- 14.11.2025; 02.12-05.12.2025; 15.12-16.12.2025; 08.12- 12.12.2025,  cu un program zilnic de 6 ore, respectând obiectivele stabilite în cadrul proiectului si prevederile metodologiei de implementare.