·     Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) si documentele de calificare, atunci când acestea au fost solicitate;

·     solicitarile de clarificari, precum si clarificarile transmise sau primate de Autoritatea Contractanta;

·     procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, raportul intermediar privind selectia candidatilor, dupacaz;

·     raportul procedurii de atribuire, precum si anexele laacesta;

·     dovada comunicarilor privind rezultatulprocedurii;

·     contractul de achizitie publica/acordul-cadru, semnate, eventualele acte aditionale încheiate, contractele subsecvente atribuite în temeiul unui acord-cadruetc.;

·     anuntul de atribuire si dovada transmiterii acestuia spre publicare;

·     daca este cazul, contestatiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însotite de deciziile motivate pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, respectiv hotarâri ale instantelor de judecata referitoare la procedura deatribuire;

·     documentul constatator care contine informatii referitoare la îndeplinirea obligatiilor contractuale de catre contractant, acesta va fi inclus în dosarul achizitiei publice dupa emitereasa;

·     decizia de anulare a procedurii de atribuire, daca estecazul.

În cazul în care aplica procedurile de atribuire prevazute de Legea nr. 98/2016 prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare utilizeaza un sistem dinamic sau o licitatie electronica, Autoritatea Contractanta are obligatia de a asigura arhivarea documentelor care fac parte din dosarul achizitiei publice precizat la art. 148 din HG nr. 395/2016, în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în forma electronica, republicata (art. 149, HG nr. 395/2016).

Potrivit dispozitiilor art. 13 si art. 17, alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a elabora, specific pentru proiectul finantat din PEO/PoIDS 2021-2027, un Program/Plan al Achizitiilor Publice (PAP), care se întocmeste pentru întreaga perioada de derulare a proiectului, distinct fata de Programul Anual al Achizitiilor Publice (PAAP).

În cazul proiectelor implementate în parteneriat constituit din una sau mai multe autoritati contractante si una sau mai multe entitati juridice fara calitatea de Autoritate Contractanta, la stabilirea tipului de procedura utilizat se va avea în vedere identificarea aceluiasi obiect pentru întregul parteneriat, prin cumularea valorilor estimate pentru fiecare partener în parte, în planul de achizitii, în conformitate cu prevederile art. 9 - 25 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

?inând cont de art. 16 din HG nr. 395/2016 si art. 4 din Ordinul nr. 6712/890/2017, la stabilirea valorii estimate a unui contract de achizitii publice, în vederea alegerii modalitatii de achizitie, Autoritatea Contractanta nu va avea în vedere codurile CPV, aspectele avute în vedere fiind cele reglementate de art. 17 din HG nr. 395/2016.

Astfel, pentru calculul valorii estimate se va lua în considerare scopul atribuirii contractului, respectiv necesitatile pe care urmeaza sa le acopere efectuarea acelei achizitii la nivelul proiectului. Ulterior, urmând ca, în functie de valoarea estimata, Autoritatea Contractanta sa determine procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, prin comparare cu pragurile valorice prevazute la art. 7 din Legea nr. 98/2016.

Codurile CPV nu au legatura directa cu estimarea valorii unei achizitii, acestea fiind utilizate pentru o descriere cât mai exacta a obiectului contractului. Avantajul principal al utilizarii codurilor CPV rezida în depasirea barierelor lingvistice, astfel încât informatiile privind obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit sa fie accesibile si precise pentru toti operatorii economici din spatiul Uniunii Europene.